Assistenz (m/w/d) Qualitäts-, Umwelt- und Vertragsmanagement
- Dorsten
- Präsenz / Mobil
- Teilzeit
- Unbefristet
Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir Sie in Teilzeit (24-32 Std./Woche)
Ihre Aufgaben
- Unterstützung in den Bereichen Qualitäts- und Umweltmanagement, Genehmigungen sowie Grundstücksverwaltung
- Organisation und Koordination administrativer und fachlicher Abläufe
- Korrespondenz mit Versicherungen / Schadensmanagement
Schwerpunkt QM/UM & Genehmigungen
- Unterstützung bei Genehmigungsanträgen
- Dokumentenmanagement und Digitalisierung
- Fristenüberwachung und Behördenmeldungen
- Pflege von QM-/UM-Systemen (ISO 9001, ISO 14001, EMAS)
Schwerpunkt Grundstücksverwaltung
- Schriftverkehr und Postmanagement
- Verwaltung von Grundstücken und Grundbüchern
- Vertragsmanagement inkl. Fristenkontrolle
- Erstellung und Verwaltung von Pachtverträgen
- Bearbeitung von Bescheiden und Umlagen
Unsere Anforderungen
- Abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungsnahe Ausbildung, insbesondere als Rechtsanwaltsfachangestellte/r
- Sehr gute Deutschkenntnisse
- Sicherer Umgang mit MS Office
- Strukturierte und eigenständige Arbeitsweise
- Affinität zu Digitalisierung und modernen Tools
- Weiterbildungsbereitschaft
Unser Angebot
- Unbefristeter Arbeitsvertrag mit leistungsgerechter Vergütung mit 30 Tagen Urlaub sowie Weihnachts- und Urlaubsgeld
- Eine moderne mittelständische Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien innerhalb des Geschäftsbereiches Bauleistungen der erfolgreichen Possehl Construction Group
- Förderung durch individuelle Weiterbildungsangebote
- Ein sicheres Arbeitsumfeld durch aktiven Arbeitsschutz
- Umfangreiche zusätzliche Sozialleistungen wie betriebliche Altersvorsorge, Kindergartenzuschuss und vieles mehr
- Attraktive Mitarbeiterangebote wie Rabattprogramme, subventionierte Fitnessangebote und Fahrradleasing zu Sonderkonditionen
